Dateien ein- und auschecken

Mit der Ein-/Auscheck-Funktion des Dokument-Managers überwachen Sie die Bearbeitung und Aktualisierung Ihrer Dokumente. Ein Dokument kann nur von einem Anwender zur Zeit bearbeitet werden, was die Versionskontrolle einfach und sicher gestaltet. Unabhängig davon, wie viele Anwender ein Dokument bearbeiten bzw. aktualisieren, hat auf diese Weise jeder Beteiligte immer die neueste Version.

Dateien werden von einem Anwender während der Bearbeitung „ausgecheckt“ und gesperrt, so dass immer nur ein Anwender zur Zeit an einem Dokument arbeiten kann. Hat der Anwender seine Bearbeitungen beendet, „checkt“ er das Dokument wieder „ein“ und aktualisiert die Datei, damit automatisch auf die neueste Version zugegriffen werden kann. Diese einfach anzuwendende und leistungsfähige Funktion verhindert zuverlässig Probleme mit mehreren Versionen eines Dokuments. Sie bestimmen jederzeit, mit welcher Version gearbeitet wird.