Kontakt: Funktionen

Kontaktinformationen gliedern und verwalten

Kontakt: Funktionen

Der WebOffice Kontakt-Manager sammelt zentral alle wichtigen Unternehmenskontaktinformationen und hält sie dort auf dem neuesten Stand. Damit haben alle Beteiligten stets Zugriff auf die aktuelle Liste mit Arbeitskollegen, Kunden, Zulieferern und Geschäftspartnern. Werden neue Informationen eingegeben oder aktualisiert, erhalten die Anwender eine automatische E-Mail-Benachrichtigung. Außerdem können Sie die Daten auch mit Microsoft® Outlook synchronisieren und haben damit stets Zugriff auf Ihre aktuellen Kontaktinformationen.

Leistungsfähige Suchfunktion
Suchen Sie Informationen in den Online-Verzeichnissen schnell nach Name, Telefonnummer, E-Mail und anderen Kriterien.

Private Kontakte
Speichern Sie Ihre privaten Kontaktlisten und sperren Sie diese dabei vor dem Zugriff anderer.

Gemeinsame Verzeichnisse
Geben Sie Kontaktinformationen von Mitarbeitern-, Lieferanten-, Kunden- und Partnern für alle WebOffice-Nutzer frei.

Mitgliedsgruppen anlegen
Gliedern Sie Kontaktinformation für jede Abteilung, jeden Ausschuss oder jedes Team nach Gruppen, die dann ihre eigenen Dokumente austauschen und bearbeiten sowie eigene Diskussionen führen können.

Integrierte E-Mail-Funktion für sofortige Kommunikation
Versenden Sie unmittelbar aus Ihrer Kontaktliste E-Mails an einzelne Empfänger oder Gruppen.

Synchronisation Microsoft® Outlook
Synchronisieren Sie Ihre Kontakte mit Microsoft® Outlook und erreichen Sie Kollegen und Kunden von überall aus.

Drahtloser Zugriff
Greifen Sie mit Ihrem internetfähigen Mobiltelefon von überall aus auf Kontakt- und Mitgliederverzeichnisse zu.

Link auf aktualisierte Informationen senden
Benachrichtigen Sie Anwender nach Änderungen an Kontakteinträgen mit einer E-Mail, die einen Link auf die aktualisierte Kontaktinformation enthält.